paragone dei costi di gestione tra noleggio e acquisto “intelligente”
Non è tutto ora ciò che luccica !
Beh un po banale come inizio per un articolo, ma vogliamo usare questo comunissimo detto perché ci sembra sposarsi proprio bene.
Qualche anno fa abbiamo assistito tutti a questo boom del noleggio.
Secondo noi frutto di una gran disinformazione che per fortuna sta andando scemando man mano.
Qualche Imprenditore del settore ha ben pensato di far leva su eventuali problematiche che in passato potevano esserci per colpa di una tecnologia ancora in via di sviluppo. Nonché proprio sugli elevati costi di gestione che qualcuno si trovava ad affrontare per un errata scelta della stampante/multifunzione in ufficio.
Beh, vediamo di chiarire perché secondo noi, oggi, molti uffici, stanno tornando ad acquistare anziché noleggiare.
Innanzitutto, probabilmente per cercare di fare un po di economia, visti i costi annui più elevati, ma dopo approfondiremo.
Una altro motivo potrebbe essere la sempre maggiore affidabilità delle macchine, che quindi non richiedono continui interventi, come poteva capitare una volta.
In fine il costo sempre più accessibile nell'acquisto di macchine, anche dalle elevate prestazioni e ricche di ogni opzional, che invece una volta avevano costi proibitivi.
Esaminiamo nella praticità i costi di gestione annui di un noleggio "tipo" e di una stampante acquistata.
Noleggio tipo prendendo in esame solo la stampa bianco e nero in quanto quella usata dalla maggioranza degli utenti ufficio, ed anche perchè non cambia molto la differenza di costi anche sulla colori.
Stampante / Multifunzione monocromatica a noleggio
Canone 30,00 € incluse 2.000 pagine , oppure in alcuni casi senza canone ma con spesa minima di 30,00 € con costo copia di 0.015.
Spesa annua 360,00€ più iva per avere 24.000 pagine incluse.
Durata media di un contratto: 36 mesi
Costo complessivo triennale escluso solo di carta : 1.080,00€Stampante / Multifunzione monocromatica in acquisto
Esempio: Brother MFC-L5700DN, prezzo di listino 492,86, prezzo di mercato massimo 300,00.
Per realizzare 72.000 pagine ci occorrono 9 toner TN-3480 al costo di 11,39* € più un Drum DR-3400 al costo di 18,77.
Totale materiali di consumo per tre anni 121,28 €
Costo complessivo triennale escluso solo di carta : 421,28€Beh, matematicamente, sono ben 658,72 euro in meno spesi in un triennio, per un piccolo ufficio, oppure per una sola postazione di una grande azienda !
N.b.: Si è esclusi interventi di manutenzione in quanto queste macchine da ufficio solitamente non necessitano di nessuna manutenzione per i primi 2/3 anni. Si fa presente però che anche in caso si debba, dopo solo un anno e mezzo, sostituire per assurdo la macchina, il costo finale risulterebbe comunque di gran lunga più conveniente. Tutti i prezzi indicati sono iva esclusa
*Con sconto quantità
